Cafe açmayı düşünen girişimciler için 2025 yılında karşılaşabilecekleri maliyetler, planlama sürecinde oldukça önemli bir rol oynar. Bu yazımızda, cafe işletme maliyetlerini oluşturan temel kalemleri detaylandırarak, hangi alanlarda ne kadar bütçe ayırmanız gerektiğini tüm yönleriyle açıklıyoruz.
Cafe Açmak İçin Gerekli Bütçe Ne Kadardır?
Cafe işletme maliyeti 2025 yılında lokasyon, konsept ve işletme ölçeğine göre değişiklik gösterse de genel gider kalemleri sabittir. Dükkan kiralama, dekorasyon, ekipman, ruhsat, personel ve ürün alımı gibi temel başlıklar toplam maliyeti belirler. Ortalama bir cafe açmak için 800.000 TL ile 2.000.000 TL arasında sermaye gerekmektedir.

Maliyet Kalemleri Nelerdir?
Cafe işletme sürecinde her gider kalemi, başlangıç ve işletme dönemindeki harcamaları belirler. Aşağıda en sık karşılaşılan maliyet başlıklarına yer verilmiştir.
Kira ve Depozito
Dükkanın konumuna ve büyüklüğüne bağlı olarak aylık kira bedelleri büyük farklılık gösterebilir. 2025 yılında merkezi lokasyonlarda ortalama aylık kira 45.000 TL civarında olup, mülk sahipleri genellikle 3 aylık kira bedeli kadar depozito talep etmektedir.
Dekorasyon ve İç Mekan Tasarımı
Cafe konseptine uygun bir dekorasyon, müşteri çekiciliği açısından önemlidir. Duvar tasarımı, mobilya seçimi, aydınlatma ve zemin kaplama gibi harcamalar dahil edildiğinde dekorasyon maliyeti ortalama 300.000 TL civarındadır.
Ekipman ve Cihazlar
Kahve makineleri, blender, buzdolapları, fırın, pos cihazları ve diğer mutfak ekipmanları dahil edildiğinde ekipman maliyeti yaklaşık 250.000 TL seviyesindedir. Kaliteli ve uzun ömürlü cihazlar tercih edilmesi önerilir.
Ruhsat ve Vergi Giderleri
Belediye ruhsatı, işyeri açma izinleri ve vergi levhası işlemleri için gerekli belgeler toplamda yaklaşık 25.000 TL’lik bir bürokratik masraf doğurur. Bu kalemlerin zamanında ve eksiksiz hazırlanması işletmenin gecikmesini önler.
Personel Giderleri
Garson, barista, mutfak çalışanı ve temizlik personeli gibi çalışanlar için aylık maaş, SGK primleri ve yemek giderleri hesaplandığında ortalama 4 kişilik bir ekip için aylık personel gideri 90.000 TL’yi bulur.
Gıda ve Ürün Tedariki
Menüye göre değişkenlik gösterse de açılışta alınacak gıda stokları, içecek ürünleri ve sarf malzemeleri için ortalama 80.000 TL’lik bir bütçe gereklidir. Bu maliyet periyodik olarak tekrarlanacağı için stok yönetimi dikkatle yapılmalıdır.
Lokasyona Göre Maliyet Değişir mi?
Cafe maliyetleri şehir merkezleri ile kırsal bölgelerde büyük farklılıklar gösterir. Büyükşehirlerde kira ve işçilik giderleri daha yüksekken, küçük şehirlerde işletme maliyeti daha uygun seviyelerdedir. Bu nedenle bütçeye göre lokasyon tercihi yapılmalıdır.
İstanbul’da Cafe Açmak Ne Kadar Tutar?
İstanbul’da merkezi bir lokasyonda cafe açmanın maliyeti 2.000.000 TL’ye kadar çıkabilir. Kira ve personel giderlerinin yüksek olması, bütçeyi zorlayan en önemli faktörler arasında yer alır.
Anadolu’da Maliyet Daha Düşük mü?
Anadolu şehirlerinde kira ve işçilik maliyetlerinin düşük olması, toplam maliyeti düşürür. Ancak müşteri potansiyeli ve gelir düzeyi de bu durumdan etkilenebileceğinden, yatırım geri dönüş süresi uzayabilir.
Cafe Konseptine Göre Giderler Değişir mi?
Konseptin içeriği, işletmenin gider kalemlerini doğrudan etkiler. Sadece kahve sunan bir butik cafe ile geniş menüye sahip bir brunch cafesi arasında ciddi maliyet farkı olabilir.
Kahve Ağırlıklı Cafe Daha Ekonomik mi?
Kahve odaklı bir konseptte mutfak ekipmanı, menü çeşitliliği ve personel ihtiyacı daha az olacağı için maliyetler önemli ölçüde düşer. Bu tür cafeler için ortalama 850.000 TL gibi bir bütçe yeterli olabilir.
Geniş Menü Sunan Cafelerde Maliyet Artar mı?
Geniş menü sunan işletmelerde daha fazla ekipman, personel ve ürün çeşidi gerekeceği için açılış ve aylık işletme maliyetleri artar. Bu tür cafeler genellikle 1.500.000 TL üzerinde maliyetle açılmaktadır.
İşletme Sürecinde Aylık Masraflar Ne Kadardır?
Bir cafenin aylık sabit giderleri; kira, personel maaşları, ürün alımları, fatura ödemeleri ve vergi kalemlerinden oluşur. Ortalama büyüklükte bir cafe için bu giderler aylık 150.000 TL ile 250.000 TL arasında değişebilir.
Aylık Gıda Alım Gideri Ne Kadar?
Müşteri trafiği ve menü yapısına göre değişmekle birlikte aylık gıda gideri 35.000 TL ile 70.000 TL arasında değişir. Fiyatların dalgalanması nedeniyle stok ve tedarik yönetimi büyük önem taşır.
Elektrik ve Su Giderleri Ne Seviyede?
Ortalama bir cafede elektrik, su ve doğalgaz gibi faturalar 2025 yılı fiyatlarıyla 15.000 TL ile 25.000 TL arasında gerçekleşmektedir. Bu rakam, kullanılan cihazlara ve müşteri yoğunluğuna bağlıdır.
Farklı Cafe Konseptlerinin Maliyet Karşılaştırması
Aşağıdaki tabloda, farklı konseptlere göre maliyet dağılımı yer almaktadır. Bu tablo, yatırım kararında fikir edinmek isteyenler için özet niteliğindedir.
Konsept Türü | Ortalama Açılış Maliyeti | Aylık Gider | Personel Sayısı |
---|---|---|---|
Kahve Odaklı Butik Cafe | 850.000 TL | 150.000 TL | 3 |
Brunch & Kahvaltı Cafe | 1.500.000 TL | 220.000 TL | 5 |
Zincir Franchise Cafe | 2.000.000 TL | 250.000 TL | 6-7 |
Yukarıdaki bilgiler, 2025 yılı verilerine göre hazırlanmış olup şehir, marka ve konsept farkına göre değişiklik gösterebilir.

Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Cafe İşletme Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Cafe açmak için ne kadar sermaye gerekir?
Cafe açmak için gereken sermaye lokasyon ve konsepte göre değişse de 800.000 TL ile 2.000.000 TL arasında bir bütçe genellikle yeterlidir.
En fazla gider kalemi hangisidir?
En yüksek maliyet genellikle kira ve ekipman giderleridir. Özellikle büyükşehirlerde bu kalemler toplam maliyetin %50’sine yakın olabilir.
Personel gideri neye göre hesaplanır?
Personel maaşları, SGK primleri ve yemek gibi yan haklar hesaplanarak aylık sabit gider olarak eklenir. Ortalama 4 kişi için 90.000 TL gerekir.
Franchise cafe açmak daha mı pahalı?
Evet, marka hakkı, dekorasyon ve denetim süreçleri nedeniyle franchise işletmelerin maliyeti serbest cafelere göre daha yüksektir.
Aylık masrafları karşılamak için ne kadar ciro yapılmalı?
Aylık sabit giderlerin karşılanabilmesi için minimum 300.000 TL ciro yapılması gerekir. Bu tutarın üzerindeki ciro, kârlılığı artırır.
Cafe açmadan önce hangi belgeler alınmalı?
İşyeri açma ruhsatı, vergi levhası, SGK kaydı ve belediyeden alınması gereken izin belgeleri önceden hazırlanmalıdır.
Cafe açmak 2025 yılında kârlı mı?
Doğru lokasyon, uygun maliyet ve iyi bir hizmet ile kafe işletmeciliği hâlâ kârlı bir girişim olarak öne çıkmaktadır.